손상된 XLS 파일 복구 방법: 엑셀 파일이 열리지 않을 때 해결 가이드

• 손상 확인: 복구 방법을 선택하기 전에 파일이 완전히 접근 불가능한지, 읽을 수 없는 내용을 표시하는지, 또는 덮어쓰기 동기화로 인해 손실되었는지 확인하세요.
• 내장 복구 사용: Excel의 열기 및 복구 기능을 먼저 사용하거나 데이터 추출을 사용하여 값과 수식을 새 통합 문서로 가져오세요.
• 버전 기록 확인: OneDrive 버전 기록 또는 Windows 이전 버전을 사용하여 정상 상태로 되돌려 손상을 완전히 우회하세요.
• 전문 복구: 파일이 손실되거나 삭제되었거나 내부 코드 손상으로 인해 표준 Excel 도구로 열 수 없는 경우 Recoverit을 사용하세요.
• 예방: 자동 복구를 활성화하고, 수동 백업을 사용하며, 저장 과정 중 중단을 피하여 향후 위험을 최소화하세요.

복잡한 스프레드시트를 몇 시간 동안 세밀하게 조정한 후 Excel이 정지되고 재부팅 시 "읽을 수 없는 내용" 오류가 발생한다고 상상해 보세요. 마감 직전에 파일 손상 메시지를 보는 그 침통한 느낌은 모든 전문가가 겪는 악몽입니다. 갑작스러운 정전, 소프트웨어 충돌 또는 불안정한 클라우드 동기화 등 원인이 무엇이든 결과는 동일합니다.

그러나 손상된 XLS 파일이 반드시 막다른 길은 아니며, 손상된 XLS 파일 복구를 위한 여러 방법이 존재합니다. 숨겨진 내부 복구 도구부터 고급 데이터 재구성까지, 이 가이드는 작업을 되찾기 위한 옵션들을 공개할 것입니다.

1부. 먼저 문제 확인: 손상된 XLS, 읽을 수 없는 XLS, 또는 손실된 XLS?

To Excel 파일을 복구하려면, 파일이 손상되었는지, 읽을 수 없는지, 또는 손실되었는지를 언급된 세부 사항을 통해 확인하여 올바른 솔루션을 선택하세요:

• 파일은 존재하지만 열리지 않음: 문서 아이콘이 폴더에 나타나지만 더블 클릭하면 "파일 형식이 유효하지 않음" 오류가 발생하거나 응답이 없습니다. 이는 일반적으로 파일 확장자 또는 내부 헤더 정보가 심각하게 손상되어 Excel이 데이터를 인식할 수 없음을 나타냅니다.
• 읽을 수 없는 내용 또는 서식 오류: 이 시나리오에서는 통합 문서가 열리지만 "읽을 수 없는 내용" 또는 손상된 스타일에 대한 경고 메시지가 나타납니다. 파일을 볼 수는 있지만 수식, 셀 서식 및 특정 데이터 세트가 깨진 텍스트로 대체되거나 완전히 누락될 수 있습니다.
• Excel 정지 열기 중: 응용 프로그램이 파일 로드를 시작하지만 특정 퍼센트에서 멈추거나 완전히 응답하지 않습니다. 이는 손상된 계산이나 오류가 있는 매크로가 무한 루프를 유발하여 인터페이스가 로드되기 전에 소프트웨어가 충돌할 때 자주 발생합니다.
• 파일 손실, 덮어쓰기 또는 추가 손상: 이것은 원본 파일이 드라이브에서 사라졌거나 손상된 버전으로 덮어쓰기된 가장 심각한 단계입니다. 실패한 수동 복구 시도로 인해 문서에서 남아 있는 정상 데이터가 실수로 제거된 경우도 포함됩니다.

2부. XLS 파일이 손상되는 이유

내장 옵션을 사용하든 XLS 파일 복구 온라인 무료 옵션을 사용하든, 문제가 나타나는 이유를 알아야 합니다. 따라서 이 섹션에서는 아래에 언급된 대로 Excel 파일 복구의 5가지 원인을 나열했습니다:

• 중단된 저장 및 정전: Excel이 쓰기 중일 때 전원이 차단되면 파일 저장 프로세스가 중간에 중단되어 문서가 불완전하게 남습니다. 따라서 데이터의 닫는 태그가 누락되어 소프트웨어가 구문 분석할 수 없는 손상된 바이너리 구조가 생성됩니다.
• Excel 충돌: 소프트웨어 정지 또는 내부 예외로 인해 Excel이 통합 문서의 메타데이터를 올바르게 인덱싱하기 전에 종료될 수 있습니다. 이러한 갑작스러운 종료는 종종 파일이 다시 명확하게 열리는 것을 방해하는 고스트 데이터 또는 임의 계산을 남깁니다.
• 동기화 또는 네트워크 문제: 공유 드라이버 또는 클라우드 폴더에서 작업할 때 인터넷 연결의 일시적인 끊김으로 인해 업로드 중에 데이터 패킷이 손실될 수 있습니다. 따라서 서버에 저장된 버전이 이전 데이터와 새 데이터의 읽을 수 없는 혼합이 되는 동기화 충돌이 발생합니다.
• 파일 무결성 문제: 시간이 지남에 따라 하드 드라이브 또는 USB 스틱의 저장 섹터가 고장나서 스프레드시트가 포함된 디스크 영역이 물리적으로 손상될 수 있습니다. 따라서 Excel이 이러한 불량 섹터를 읽으려고 하면 손상된 비트가 발생하여 "읽을 수 없는 내용" 오류 메시지가 나타납니다.
• 악성 코드 또는 전송 손상: 악성 소프트웨어가 문서 헤더를 대상으로 변경할 수 있거나, 안전하지 않은 연결을 통해 이메일 첨부 파일로 전송될 때 파일이 뒤섞일 수 있습니다. 이러한 외부 간섭은 XLS 파일의 기본 코드를 변경하여 Excel에 알 수 없는 내용으로 나타나게 합니다.
• 덮어쓰기 관련 손상: 이전 버전 위에 최신 버전의 파일을 수동으로 저장하면 프로세스가 중단되거나 디스크가 거의 가득 찬 경우 데이터 손상이 발생할 수 있습니다. 따라서 중복되는 데이터 스트림을 포함하는 하이브리드 파일이 생성되어 소프트웨어의 파일 리더를 혼란스럽게 하고 액세스를 차단합니다.

3부. Microsoft Excel 공식 복구 방법을 먼저 사용하세요

XLS 파일 복구의 온라인 무료 또는 내장 옵션을 사용해 보고 싶다면 이 섹션이 적합합니다. 대부분의 경우 내장 옵션이 선호되므로 Excel 파일에 다시 액세스하기 위한 8가지 옵션을 검토하세요:

방법 1. 열기 및 복구 사용

Excel 파일이 열리지 않거나 오류가 표시될 때 이 Excel 기능은 전체 복구가 작동하지 않을 때 값과 수식과 같은 중요한 데이터를 추출하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 저장하지 않는 한 원본 파일을 변경하지 않기 때문에 빠르고 안전합니다. 이전 및 최신 Excel 파일 형식 모두에서 작동하므로 다음과 같이 작동합니다:

1단계. "파일" 옵션을 누르고 "열기" 탭에서 "찾아보기" 옵션을 클릭합니다.

2단계. 파일 탐색기에서 복구하려는 파일을 찾아 "열기 및 복구" 옵션을 클릭합니다.

" 메뉴를 펼쳐 선택합니다.3단계. 대화 상자에서 "복구

방법 2. 데이터 추출 사용

데이터 추출은 파일 전체 복구가 실패했을 때 값과 수식만이라도 가져오는 방법입니다. 손상된 서식이나 깨진 레이아웃은 건너뛰고, 실제 업무에 필요한 셀 데이터만 우선 복구할 수 있다는 점이 장점입니다. 따라서 무료 온라인 XLS 복구 도구를 사용하기 전에 Excel에서 먼저 시도해 보는 것이 좋습니다.

진행 방법: 손상된 XLS 파일을 선택한 뒤 열기 및 복구를 클릭합니다. 복구 창에서 복구가 실패하면 데이터 추출을 선택하세요. Excel이 수식을 복구할지, 값을 추출할지 묻는 경우에는 가장 필요한 데이터를 기준으로 선택하면 됩니다.

방법 3. 수동 계산으로 열기

손상된 XLS 파일 복구를 처리할 때 이 간단한 수정은 무겁거나 손상된 수식으로 인한 충돌을 중지합니다. 일반적으로 Excel은 파일이 열릴 때 모든 것을 다시 계산하여 앱이 정지되거나 충돌할 수 있지만 수동 모드는 이를 방지합니다. 열리면 데이터를 보거나 중요한 부분을 복사하거나 계산을 실행하기 전에 파일을 저장할 수 있습니다. 다음과 같이 표시됩니다:

1단계. Microsoft Excel을 실행하고 빈 통합 문서를 연 다음 "파일옵션" 옵션을 눌러 "" 탭으로 이동합니다.

2단계. 새 창에서 "계산 옵션" 섹션의 "수식" 탭에서 주어진 옵션 중 "수동"으로 설정하고 "Ok"을 클릭하여 계속합니다.

3단계. 파일 > 열기로 이동해 손상된 XLS 파일을 선택합니다. 수식 계산 없이 파일이 열리면 먼저 다른 이름으로 복사본을 저장한 뒤, 필요한 시트나 데이터를 새 통합 문서로 옮기세요.

방법 4. 접근 가능한 시트를 새 통합 문서로 복사

손상된 Excel 파일이 아직 열리는 상태라면, 정상적으로 표시되는 시트나 데이터를 새 통합 문서로 복사해 보세요. 원본 파일 자체를 억지로 수정하는 대신, 정상 데이터만 깨끗한 새 파일로 옮기면 숨겨진 손상 요소가 함께 따라오는 것을 줄일 수 있습니다.

파일 손상 정도에 따라 전체 시트 또는 여전히 작동하는 부분만 복사할 수 있습니다. 이 방법은 일반 복사 및 붙여넣기를 사용하므로 추가 도구가 필요하지 않습니다.

방법 5. 외부 참조를 사용하여 값 추출

손상된 Excel 통합 문서를 완전히 여는 대신 새 Excel 파일을 만들고 "='[File.xlsx]Sheet1'!A1"과 같은 수식으로 손상된 파일에 연결합니다. 따라서 이것은 "손상된 XLS 파일 복구"에 도움이 되며 Excel이 텍스트 및 숫자 값을 가져와 아래 안내에 따라 중요한 시트 또는 셀만 복구할 수 있습니다:

1단계. "파일" 및 "새로 만들기" 탭을 선택하여 "빈 통합 문서" 옵션을 선택합니다. 새 파일의 셀 1에 손상된 통합 문서 파일의 첫 번째 셀을 가리키는 수식 "='[CorruptedFile.xlsx]Sheet1'!A1"을 입력합니다.

참고: CorruptedFile.xlsx 및 Sheet1을 실제 파일 및 시트 이름으로 바꾸십시오.

2단계. 그런 다음 "Enter" 키를 누릅니다. "값 업데이트" 대화 상자가 나타나면 손상된 파일을 선택한 다음 "OK."

새 통합 문서에서 셀 1을 선택하고 채우기 핸들을 행과 열로 드래그하여 원본 파일의 데이터 범위를 복제합니다. 새 통합 문서에서 방금 채운 전체 데이터 범위를 선택합니다. "홈 > 복사" 및 "홈 > 붙여넣기 화살표 > 값 붙여넣기"를 눌러 데이터를 유지하지만 손상된 파일에 대한 링크를 제거합니다.

방법 6. SYLK 또는 다른 작동 가능한 형식으로 저장

외부 참조 방법이 실패하면 손상된 Excel 통합 문서를 SYLK(.slk) 또는 다른 파일 형식으로 저장합니다. 이렇게 하면 활성 시트의 중요한 데이터를 유지하면서 Excel이 파일 구조를 재구축하여 경미한 손상을 수정할 수 있습니다.

• 파일 > 다른 이름으로 저장 옵션을 선택하고 파일 탐색기 "파일 형식" 메뉴에서 "SYLK" 형식을 선택합니다.

방법 7. XLS 파일의 이전 또는 안전한 복사본 복원

To Excel 파일을 복구하려면, 이 솔루션은 손상이 발생하기 전에 제대로 작동했던 버전으로 통합 문서를 반환합니다. 손상된 파일에 대한 위험한 변경을 피하고 일반적으로 복구 도구보다 데이터, 수식, 서식 및 레이아웃을 더 완전하게 복원합니다. 시간을 절약할 수 있으므로 몇 번의 간단한 탭으로 수행하는 방법은 다음과 같습니다:

1단계. OneDrive 또는 SharePoint 문서 라이브러리로 이동하여 "점 세 개"를 탭하여 "버전 기록" 옵션을 클릭합니다.

2단계.을 선택합니다. 복원하려는 버전을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "복원" 옵션을 클릭합니다.

방법 8. 자동 복구 및 백업 복사본 확인

이 솔루션은 파일이 손상되기 전에 생성된 버전이므로 도움이 될 수 있습니다. 자동 복구는 종종 손실을 최소화하면서 데이터를 복원할 수 있는 백업 파일을 만듭니다. Excel은 또한 문서 복구 창 또는 "저장되지 않은 통합 문서 복구" 옵션을 통해 이러한 파일에 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다.

자동 복구 사용: Excel을 다시 열고 문서 복구 창(왼쪽)에서 복원하려는 버전을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "다른 이름으로 저장."

저장되지 않은 통합 문서 복구 사용

• 파일 > 정보 탭에서 "통합 문서 관리" 옵션을 누르고 "저장되지 않은 통합 문서 복구."
• 임시 자동 복구 파일 목록을 보여주는 대화 상자가 나타납니다. 날짜와 시간을 기준으로 .asd로 끝나거나 "저장되지 않음"으로 레이블이 지정된 파일을 찾으십시오.

방법 9. Windows 이전 버전에서 복원

또한 Excel 파일을 복구하려면 Windows 이전 버전에서 손상 전 이전 복사본을 복원할 수 있습니다. Excel 복구 옵션으로 파일을 열 수 없는 경우 파일을 새 위치로 복원하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 기능은 파일 기록, 복원 지점 및 섀도 복사본과 같은 기본 제공 Windows 백업을 사용하므로 자세한 가이드는 다음과 같습니다:

1단계. 파일 탐색기에서 손상된 파일을 찾아 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 "속성" 옵션을 클릭합니다.

2단계. 팝업 창에서 이전 버전 탭으로 이동한 뒤, 복원하려는 버전을 선택하고 복원 버튼을 클릭합니다.

4부. 무료 온라인 XLS 복구 또는 복원: 도움이 되는 경우와 그렇지 않은 경우

온라인 XLS 파일 복구 무료 옵션을 선택하려는 사용자의 경우 언급된 표를 검토하고 사용할 가치가 있는지 판단하십시오:

온라인 복구가 보조 경로여야 하는 이유: 온라인 도구는 데이터 개인정보를 침해할 수 있으며 로컬 소프트웨어의 심층 스캔 기능이 부족합니다.

5부. XLS 파일이 손실되거나 덮어쓰기되었거나 여전히 열리지 않는 경우 Recoverit 사용

무료 온라인 XLS 복구 도구에 의존하기보다는 Recoverit Excel Recovery와 같은 데스크톱 복구 솔루션이 효과적인 선택이 될 수 있습니다. 이 도구는 드라이브, 파티션 또는 특정 폴더를 스캔하여 삭제된 Excel 통합 문서를 찾거나 손상으로 인해 액세스할 수 없게 된 것을 찾을 수 있습니다. 또한 내부 드라이브, 외부 HDD/SSD 드라이브, USB 스틱, SD 카드 및 기타 저장 장치에서 작동합니다.

손상된 XLS/XLSX 파일의 경우 이 도구는 복구/복원 논리를 사용하여 Excel "열기 및 복구" 옵션으로 수정할 수 없는 파일 내용을 재구성할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 사용자가 손상되었거나 손실된 파일의 위치를 선택하여 빠른 스캔을 시작할 수 있으며 필요에 따라 일시 중지하고 재개할 수 있습니다. 또한 사용자는 파일을 미리 보거나 필터링하여 복구된 버전을 복원할 수 있습니다.

주요 기능

1. 향상된 NAS 및 Linux 복구: 이 도구는 복잡한 명령줄 도구 없이도 NAS 서버 및 Linux 형식 드라이브(EXT4)에서 복구를 지원합니다.
2. 특허받은 비디오 및 사진 복구 통합: 주로 Excel용이지만, 이 도구에는 미디어 파일을 위한 "향상된 복구" 기능도 포함되어 있어 고해상도 이미지나 링크된 동영상이 포함된 스프레드시트에 유용합니다.
3. 고급 딥 스캔 기술: 빠른 스캔은 최근 삭제된 파일을 처리하지만, 딥 스캔은 전체 저장 드라이브의 섹터별 검색을 수행합니다.

손상된 XLS 파일 복구를 이 도구를 사용하는 방법을 알고 싶다면, 이 섹션에서 다음과 같이 자세한 테스트를 수행했습니다:

1단계. 손실 및 손상된 파일 위치 확인

하드 드라이브 및 위치 탭에서 손실되었거나 손상된 Excel 파일이 저장되어 있던 위치를 선택한 뒤, 시작 버튼을 클릭합니다.

2단계. 도구에서 빠른 스캔 시작

빠른 스캔이 완료되면 크기와 위치별로 Excel 파일을 필터링하여 원하는 파일을 복구하세요.

3단계. 파일 미리보기 및 복구 버튼 누르기

필요한 Excel 파일을 찾으면 미리보기한 후 "복구" 및 "OK" 버튼을 클릭하여 저장하세요.

6부. XLS 손상 및 데이터 손실 방지 방법

향후 Excel 파일을 복구하려면 필요가 없도록 하려면 다음 팁을 따르세요:

결론

이 가이드는 손상된 XLS 파일 복구를 시도할 수 있는 8가지 간단한 솔루션을 제공하여 해당 질문을 다루었습니다. 따라서 온라인 도구가 개인정보 보호 문제를 일으키고 Excel 복구 옵션이 실패하는 경우, Recoverit은 심층 구조 복구 및 손실된 파일 복구 기능을 제공합니다.