오피스 파일 이전 버전 복구 방법｜실수로 삭제된 편집 내용 되찾기

오피스 파일은 일상 업무 중 안전하게 관리해야 하는 핵심 작업을 저장합니다. 실수가 발생했을 때, 이전 초안은 깨진 부분을 빠르게 수정할 수 있게 도와줍니다. 워드, 엑셀, 파워포인트의 도구들은 특정 날짜의 이전 버전을 확인할 수 있습니다. 이 파일들은 사용자가 안전한 복구 지점을 선택할 수 있도록 간단한 기록을 남깁니다. 오피스 파일의 이전 버전을 복구할 수 있습니다.

또한 버전 기록 패널에서는 각 저장본이 쉽고 명확한 이름과 시간을 보여줍니다. 사용자는 초안을 선택하고 세부 정보를 검토하여 잃어버린 작업을 빠르게 복구할 수 있습니다. 이 단계들은 소중한 자료를 안전하게 지키고 실수 이후에도 사용자가 침착하게 제어할 수 있도록 합니다.

1부. 엑셀 파일의 이전 버전을 복원하는 것이 가능할까요?

네, 내장 도구로 엑셀의 오래된 버전을 복원할 수 있습니다. 엑셀, 윈도우, 클라우드 서비스는 중요한 작업을 보호할 수 있도록 백업 지점을 남깁니다. 이러한 도구들은 과거 초안을 저장하여 파일 문제 발생 후 빠른 복구를 지원합니다. 사용자 설정에 따라 로컬 드라이브, OneDrive, SharePoint에서 작동합니다.

오피스 파일의 이전 버전을 복구해야 하는 흔한 상황

1. 실수로 덮어쓰기: 사용자가 필요한 부분까지 새로 저장하여 기존 데이터를 잃는 경우, 이전 초안은 잃어버린 데이터를 되찾는 데 도움이 됩니다.
2. 데이터 손상: 파일에 오류가 발생하여 필수적인 부분이 유실되는 경우, 문서 초안으로 문제 발생 이전의 안전한 복사본으로 복구할 수 있습니다.
3. 예기치 않은 편집: 잘못된 수정으로 파일의 중요한 부분이 제거되고 사용이 어려워질 때, 옛 버전을 접근하면 모든 데이터가 안전했던 시점으로 복구할 수 있습니다.
4. 협업 충돌: 여러 명이 동시에 편집하다가 유지해야 할 부분이 변경되는 경우, 문서의 이전 버전을 갖고 있으면 모든 데이터가 안전한 상태로 돌릴 수 있습니다.
5. 저장하지 않고 종료: 엑셀을 실수로 닫아 최근에 작성한 작업이 사라진 경우, 자동 복구는 프로그램 종료 직전에 저장된 초안으로 복구합니다.

2부. 오피스 파일의 이전 버전을 복구하는 5가지 방법

파일 버전이 왜 유실되는지 이해했다면, 실제 복구 방법을 알아볼 차례입니다. 오피스 파일의 이전 버전을 복구:

1. 오피스 버전 기록 사용하기 (Word, Excel, PowerPoint)

오피스 파일의 이전 버전을 복구하려면, 사용자는 버전 기록을 즉시 열어 옛 버전을 복원할 수 있습니다. 이 방법은 변경 내역을 추적할 수 있어 책임 감수에도 매우 유용합니다. 오피스 기록 기능은 개인 및 기업 모두 무료로 접근할 수 있습니다. 또한 별도의 백업이나 타사 도구 없이도 실수를 수정할 수 있으니, 아래 안내를 따라 하세요:

1. Word 문서를 연 후 상단의 "파일 이름"을 클릭, "버전 기록"을 선택하면 백업본에 접근할 수 있습니다.

   

2. 이어서 엑셀 앱을 열고 파일 이름을 눌러 "버전 기록"을 클릭하면 바로 이전 버전을 확인할 수 있습니다.

   

3. PowerPoint 파일의 경우도 파일 이름을 두 번 클릭하고 "버전 기록"을 눌러 이전 버전에 접근합니다.

   

2. 저장하지 않은 파일 복구 (오피스 자동 복구)

To Word 문서의 이전 버전을 찾으려면 내장 자동 복구 기능을 이용할 수 있습니다. 이 도구는 이전 데이터를 자동으로 백업하여, 거의 완성된 문서를 빠르게 복원할 수 있도록 돕습니다. 또한, 방대한 작업을 다시 하지 않아도 되어 큰 도움이 됩니다. 수동 백업 없이도, 오피스가 작동 중인 동안 파일은 자동으로 저장됩니다. 다음의 경우에 자동 복구가 가능합니다:

사례 1. 파일을 저장한 경우

이미 파일을 저장했다면, 다음 안내를 따라 오피스 파일의 이전 버전을 복구:

1. Word 프로그램을 실행하고 상단 오른쪽의 "파일" 메뉴를 클릭하세요.

   

2. 그런 뒤 "정보" 옵션 > "문서 관리" > "자동복구"를 선택합니다. PowerPoint의 경우는 "발표 관리", 엑셀의 경우는 "시트 관리"를 탭하세요.

   

3. 이곳에서 이전 백업 파일이 자동으로 나타나며, "다른 이름으로 저장"을 눌러 저장할 수 있습니다.

   

사례 2. 파일을 저장하지 않은 경우

이전에 저장하지 않은 파일 버전을 복구해야 한다면, 오피스를 열어 이전 백업을 확인하세요. 저장하지 않은 파일 복구를 위한 아래 안내대로 따라 하시면 됩니다:

방법 안내. Word를 다시 열면 왼쪽 탭에 "문서 복구" 창이 자동으로 나타납니다. 여기서 이전 버전을 클릭하여 접근하고, 다시 잃어버리지 않도록 즉시 저장하세요.

3. Windows에서 이전 버전 복원하기

오피스 자동 복구가 불가능한 경우, 윈도우의 이전 버전 기능을 사용할 수 있습니다. 별도의 프로그램 없이 파일 탐색기를 활용해 이전 백업본을 복원하는 방법입니다. 실수로 파일을 수정하거나 삭제한 경우에도, 엑셀의 옛 버전 윈도우에 완전히 통합된 기능으로 복구가 쉬우니 아래 안내를 참고하세요:

1. 파일 탐색기에서 원하는 문서를 찾아 우클릭 후, "이전 버전 복원"을 선택하세요.

   

2. 이어서 "이전 버전" 탭을 클릭해 원하는 버전을 고를 수 있습니다.

   

4. 오피스/OneDrive/SharePoint 온라인

OneDrive나 SharePoint를 비롯한 온라인 클라우드 서비스의 버전 기록에서 잃어버린 파일을 복구할 수 있습니다. 이 방법은 워드, 파워포인트, 엑셀 등 모든 오피스 앱에서 원활하게 작동하며, 복구 후에도 기록이 삭제되지 않아 언제든 다른 포맷의 파일도 복원할 수 있습니다. 효과적인 방법이니 단계별 안내를 확인하세요. 오피스 파일의 이전 버전을 복구:

방법 안내.OneDrive에 접속하여 복구하고 싶은 오피스 파일을 찾으세요. 그런 뒤 파일 이름 옆 세 점을 클릭하여 "버전 기록"을 선택합니다. 우측 패널에 모든 버전이 나타나며, 원하는 버전을 클릭해 삭제하거나 복원할 수 있습니다.

5. 백업에서 복구하기

"백업에서 복구" 방법은 중요 파일, 폴더, 심지어 전체 시스템까지 복원할 수 있어 반드시 알아두어야 합니다. 다른 방법이 최근 변경이나 개별 파일 복구만 가능하다면, 이 방법은 전체 폴더 복원이 가능합니다. 기존 복구 도구로 해결되지 않는 경우에도 가장 신뢰할 수 있는 솔루션입니다. 자세한 안내는 아래를 참고하세요:

1. "Windows + X" 키를 눌러 시작 메뉴를 열고, "제어판"을 검색한 후 "열기" 버튼을 눌러 접근하세요.

   

2. 이 인터페이스에서 "파일 히스토리" 옵션을 선택해 설정으로 이동합니다.

   

3. 이어서 "사용자 파일 복원"을 선택해 원하는 백업 버전을 찾으세요.

   

3부. 파일 복구 프로그램으로 오피스 문서의 이전 버전 복구 - 완벽한 솔루션!

대학 논문 혹은 매우 중요한 업무 보고서 작업 등 오랜 시간 노력한 오피스 파일을 작성하던 중, 어느 날 실수로 파일을 삭제하고 휴지통까지 비운 후 큰 후회를 하게 될 수 있습니다. 이런 상황에는 Recoverit을 추천합니다. 이 도구로 필수 문서를 즉시 정확하게 복원할 수 있습니다.

이 프로그램은 파일 복구가 필요할 때, 워드, 엑셀, 파워포인트를 포함한 모든 타입을 복원할 수 있습니다. 정전이나 악성코드 등에 의한 다양한 파일 손실에도 대응합니다. 복구 결과를 다운로드 없이 미리 볼 수 있어 정확성을 확인할 수 있습니다. 무엇보다 Windows, Mac, Linux 등 모든 운영체제에서 쉽게 사용할 수 있습니다.

주요 기능

1. 일괄 처리 기능: 한 번에 모든 중요한 파일을 복구할 수 있어 시간 효율이 높습니다.
2. 스캔 모드: 빠른 복구가 필요한 경우 빠른 스캔, 복잡한 손실에는 심층 스캔을 선택할 수 있습니다.
3. 기기 호환성: Recoverit은 USB, SD 카드 등 내부/외부 장치의 손실 데이터도 복구합니다.

Recoverit을 활용한 오피스 문서 복구 상세 가이드

주요 기능을 확인했다면, 아래 안내대로 따라해주세요:오피스 파일의 이전 버전을 복구, 아래 단계를 따라 해보세요:

1. 빠른 접근을 위해 하드 드라이브 및 위치 선택
   프로그램 실행 후 좌측 탭에서 "하드 드라이브 및 위치"를 고른 다음, "빠른 접근"에서 원하는 위치를 선택하세요.

   

2. 파일 복구를 위한 스캔 시작
   이제 자동으로 빠른 스캔을 실시하여 분실 파일을 찾습니다. 파일명이나 파일 유형을 검색하면 즉시 복구할 수도 있습니다.

   

3. 파일 미리보기 및 즉시 복원
   마지막으로 복구된 파일은 "미리보기" 버튼을 눌러 확인할 수 있습니다. 확인 후 "전체 복구" 버튼을 눌러 기기로 복원하세요.

   

4부. 데이터 손실 예방 및 오피스 파일의 이전 버전 복구를 위한 팁

• 정기 백업: 오피스 파일은 OneDrive, SharePoint, 외장 드라이브 등 신뢰할 수 있는 저장소에 주기적으로 백업하세요.
• 버전 기록 활성화: 클라우드 드라이브와 PC 내에서 버전 기록 옵션을 항상 켜두면 잃어버린 파일을 쉽게 복구할 수 있습니다.
• 자동 복구 켜기: 사용자는 오피스에서 자동 복구 옵션을 반드시 켜고 백업 간격을 짧게 설정해야 빈번하게 백업될 수 있습니다.
• 프로그램 정기 업데이트: 오피스, 운영체제, 백신 소프트웨어를 최신 상태로 유지하면 악성코드로 인한 데이터 손실을 예방할 수 있습니다.
• 파일 복구 도구 사용: 파일이 삭제되거나 손상되고 표준 복구 옵션으로 불가한 경우, Recoverit과 같은 전문 복구 프로그램을 고려하세요.

결론

요약하자면, 이제 사용자는 적절한 방법을 선택하여 쉽게오피스 파일의 이전 버전을 복구 문제를 해결할 수 있습니다. 이 글에서는 여러분이 고려해볼 수 있는 가장 효율적인 5가지 방법을 정리했습니다. 하지만, 이러한 DIY 방법으로도 해결이 되지 않는 경우에는, Recoverit과 같은 복구 도구를 사용하는 것을 추천합니다. 이 도구는 99.5%의 정확도로 데이터를 복구해줍니다.