손상된 워드 문서를 복구하는 방법

워드 문서는 전 세계적으로 널리 사용되는 텍스트 파일 형식입니다. 그러나 컴퓨터에서 워드 파일을 열 수 없는 경우, 파일이 손상되었을 가능성이 높습니다. 많은 사용자가 이 문제를 겪고 종종 "워드 문서가 손상되었고 열거나 복구할 수 없습니다.", “가능하다면 윈도우 10에서 손상된 워드 문서를 복구하고 다시 읽을 수 있게 하려면 어떻게 해야 합니까?”와 같은 질문을 온라인에서 합니다.

워드 문서로 어려움을 겪고 손상된 워드 문서를 복구하는 방법을 궁금해하는 사람이라면 좋은 소식이 있습니다. 모든 손상된 워드 파일이 실제로 손상된 것은 아니며 올바른 기술과 도구를 사용하면 복구할 수 있습니다. 이 문서에서는 워드 문서 손상의 일반적인 원인을 살펴보고 문제를 해결하는 효과적인 방법을 제공합니다.

워드 파일이 손상되는 이유

마이크로소프트는 다양한 버전에서 작동하도록 워드를 개발했으며 사용하기 쉽게 만들기 위해 여러 기능을 포함했습니다. 하지만 최고의 도구에도 한계가 있습니다. 손상된 워드 파일 메세지를 보고 손상된 워드 파일을 복구하려고 하는 경우 먼저 그 원인에 대해 알아보세요.

• 악성 소프트웨어: 놀랍게도 워드 파일이 손상되는 가장 흔한 이유입니다. 누군가로부터 파일을 받았거나, 다른 컴퓨터에서 다운로드하거나 전송한 경우 바이러스에 감염될 수 있습니다. 안전 조치를 취하지 않으면 시스템에 악성 소프트웨어가 있다는 사실을 부인할 수 없습니다. 악성 소프트웨어는 파일을 조정하고 코드를 손상시켜 파일을 열 수 없게 만들 수 있습니다.
• 예기치 않은 시스템 종료: 전원 장애, 시스템 오작동 또는 부주의로 인해 작업 사이에 시스템이 종료되면 파일이 손상될 수 있습니다. 모든 포그라운드 및 백그라운드 프로세스를 닫은 후 전체 종료를 연습하는 것이 좋습니다. 워드 문서에서 작업하는 경우 시스템이 편집된 버전을 등록할 수 없으며 손상될 수 있습니다.
• 호환성 문제: 여전히 MS 워드 1998을 사용하는 경우 최신 파일을 사용할 수 없기 때문에 손상된 파일이라는 메시지가 표시될 수 있습니다. 또한 이전 윈도우 버전에서는 파일이 손상되었다고 표시될 수 있습니다.
• 저장공간 디스크 문제: 내부 또는 외부 드라이브 저장소가 어느 시점에서든 충돌하면 파일 손상이 발생할 수 있습니다. 포맷된 디스크와 손상된 드라이브의 파일도 파일 손상으로 증명되었습니다.

손상된 워드 파일을 복구하는 6가지 방법

손상된 파일을 영원히 잃어버렸다고 생각할 수도 있지만, 복구하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 여기서는 손상된 워드 파일을 복구하는 가장 좋은 방법에 대해 설명했습니다. 내장된 시스템 도구로 작동하는 수동 방법부터 시작합니다. 또한 타사 도구를 사용하여 손상된 워드 파일을 정확하게 복구하는 방법을 쉽게 알려줍니다.

손상된 워드 문서를 복구하기 위한 모든 해결책의 개요는 다음과 같습니다.

방법 1: 워드 "열기 및 복구" 기능을 사용하여 손상된 워드 파일 복구

마이크로소프트 워드에는 손상된 워드 파일을 복구하는 기본 제공 해결책이 포함되어 있습니다. 이는 시스템 문제로 인해 최근에 손상된 파일을 복구하는 쉬운 방법입니다.

다음 간단한 단계를 통해 이전에 열 수 없었던 워드 문서를 열 수 있습니다.

1단계: 컴퓨터에서 마이크로소프트 워드 애플리케이션을 실행합니다. 도구 모음에서 "파일" 옵션으로 이동하여 클릭합니다.

2단계: 이제 "열기" 버튼을 클릭합니다.

3단계: 다음으로, "이 PC" 옵션을 클릭하여 파일을 탐색하고 복구해야 하는 손상된 워드 파일을 선택해야 합니다.

4단계: 파일을 찾으면 드롭다운 메뉴로 가서 "열기 및 복구" 옵션을 선택하세요.

5단계: 워드에서 파일을 빠르게 분석하고 볼 수 있도록 수정합니다.

이 방법에는 한계가 있지만 마이크로소프트 워드 버전 2013 이상에서만 사용할 수 있습니다. 또한 시스템 오류로 인해 손상된 파일을 복구하는 데는 충분하지 않습니다. 그런 경우 다음 방법으로 이동하여 손상된 워드 파일을 복구합니다.

방법 2: 원본 텍스트를 다시 포맷하여 워드 파일 복구

손상된 워드 파일에서 데이터에 접근하는 데 문제가 있는 경우, 파일을 복구하는 한 가지 방법은 텍스트 파일로 변환하는 것입니다. 윈도우 컴퓨터에서는 이 작업에 메모장을 사용할 수 있습니다.

워드 응용 프로그램에서 열리지 않는 워드 문서를 열기 위한 단계별 지침은 다음과 같습니다.

1단계: 컴퓨터에서 손상된 워드 문서를 찾습니다. 문서를 선택한 다음 워드로 직접 여는 대신 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.

2단계: "다른 앱으로 열기" 옵션을 찾으면 클릭하고 "다른 앱 선택" 옵션을 선택하세요.

3단계: 이제 메모장 응용 프로그램으로 가서 워드 문서를 여는 데 사용할 파일을 선택하세요.

4단계: 메모장에서 파일을 열면 파일 메뉴로 가서 "다른 이름으로 저장"을 클릭하고 새 파일로 저장합니다.

파일을 .txt 파일 확장자로 저장하는 것을 잊지 마세요. 워드 앱으로 열 수 없는 동안 텍스트 문서에 빠르게 접근하는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.

방법 3: 리커버릿으로 손상된 워드 문서 복구

마지막으로, 리커버릿 - 데이터 복구와 같은 타사 응용 프로그램을 사용하여 컴퓨터에서 손상된 워드 문서를 복구할 수 있습니다. 이 데이터 복구 프로그램은 하드 드라이브, 외장 드라이브, 메모리 카드를 포함한 여러 저장 장치에서 손실, 삭제 또는 포맷된 파일을 복구하는 데 도움이 될 수 있습니다. 강력한 알고리즘을 사용하여 저장 장치를 스캔하고 분석하며 광범위한 파일 형식을 지원합니다.

다음 표는 리커버릿이 제공하는 일부 데이터 복구 기능을 나열한 것입니다.

리커버릿 소프트웨어를 사용하여 손상된 워드 파일을 수정하려면 아래 단계를 따르세요.

1단계: 컴퓨터에 리커버릿 데이터 복구 애플리케이션을 다운로드하고 설치합니다. 손상된 워드 파일을 복구하려는 동일한 파티션이나 하드 드라이브에 프로그램을 설치하지 않도록 주의하세요.

2단계: 프로그램을 실행하고 "삭제된 파일 복구" 모드 옵션을 선택하여 데스크톱 컴퓨터에서 손실된 데이터를 복구합니다.

3단계: 왼쪽 패널에서 "하드 드라이브 및 위치" 옵션을 클릭하고 데이터가 손실된 디스크나 드라이브를 선택합니다.

4단계: "시작" 버튼을 클릭하여 손실된 데이터 찾기 프로세스를 시작합니다. 앱이 데스크톱 하드 드라이브 또는 선택한 파티션의 빠른 검사를 시작합니다.

5단계: 스캔 후, 복구 가능한 모든 워드 문서 파일을 미리 볼 수 있습니다. 복원하려는 파일을 선택하고 "복구"를 클릭합니다.

6단계: 목록에서 손상된 워드 문서 복구를 찾을 수 없는 경우 "필터" 옵션을 선택하여 저장 공간에서 더 많은 파일을 복구합니다.

7단계: 스캔이 완료되면 복구 가능한 모든 파일이 파일 유형 또는 파일 경로와 함께 표시됩니다. 손실된 워드 파일을 미리 보고 "복구" 버튼을 클릭하여 손상된 워드 파일을 복구합니다. 복구된 데이터는 원래 경로가 아닌 곳에 저장해야 합니다.

방법 4: 초안 모드를 사용하여 손상된 워드 문서 헤더 수정

손상된 워드 문서를 복구하는 또 다른 요령은 마이크로소프트 워드의 드래프트라는 내장된 기능입니다. 이 기능은 문서를 열어서 열리지 않던 문서를 다시 저장하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이렇게 하려면 아래 단계를 따르세요.

1단계: 컴퓨터에서 워드를 실행합니다.

2단계: PC에서 손상된 파일을 클릭하여 문서를 엽니다. 파일을 찾아 선택합니다.

3단계: 이제 상단 표시줄에서 '보기'를 찾아 클릭합니다.

4단계: 여기에서는 여러 가지 보기 모드와 초안 및 개요 옵션이 표시되는데, 이는 새 문서를 작성할 때 유용합니다.

5단계: 또 다른 추가 단계는 문서 머리글 스타일을 변경하는 것입니다. 이를 통해 워드 문서의 서식을 적용하여 손상된 파일을 빠르게 수정할 수 있습니다.

방법 5: CHKDSK 명령을 사용하여 손상된 워드 파일 복구

시스템에서 손상된 파일을 수정하려면 CHKDSK와 같은 윈도우 명령을 실행할 수 있습니다. 시스템 파일이 워드 문서 손상의 원인인 경우 이를 수정합니다. CHKDSK는 간단한 명령을 사용하여 시스템에 있는 파일을 자동으로 복구할 수 있는 명령입니다.

윈도우에서 손상된 워드 파일을 복구하기 위한 명령을 실행하려면 아래 단계를 찾으세요.

1단계: 먼저 키보드에서 "윈도우 + R"을 눌러 실행을 빠르게 엽니다. 또는 시작 메뉴의 검색에서 실행을 입력한 다음 "확인" 키를 누르고 결과에서 "실행" 애플리케이션을 선택합니다.

2단계: 이제 실행 창에서 '열기:' 앞에 있는 주어진 대화창에 'cmd'를 입력합니다. 그 후, "확인"을 클릭합니다.

3단계: 명령 프롬프트 창이 열리면 "chkdsk [드라이브[[경로]파일 이름]] /R" 명령을 입력한 다음 "확인" 키를 눌러야 합니다.

이 명령은 CHKDSK 프로세스를 시작하고 윈도우는 시스템 파일의 문제를 찾아서 수정합니다. 여기서 시스템 파일의 복구는 오류를 확인하기 위해 하드 드라이브에서 스캔을 통해 수행됩니다. 시스템 파일을 정리하려면 CHKDSK 복구를 실행하고 디스크 공간을 검사해야 합니다.

4단계: 스캔 결과가 표시되면 복구 상태를 확인할 수 있습니다. 이제 워드 응용 프로그램을 사용하여 이전과 마찬가지로 워드 문서를 열 수 있습니다.

방법 6: 워드 문서를 다른 형식으로 저장

또 다른 간단하지만 매우 편리한 방법은 손상된 파일의 파일 형식을 변경해 보는 것입니다. 이는 워드 파일을 보고 편집할 수 있도록 돕기 위한 것입니다. PDF나 텍스트 파일로 쉽게 열 수 있습니다.

다른 형식으로 저장하여 손상된 워드 파일을 복구하려면 아래 단계를 따르세요.

1단계: 워드 응용 프로그램을 시작합니다.

2단계: 찾아보기 옵션에서 워드 파일을 엽니다.

3단계: 이제 ‘파일’을 클릭하고 '다른 이름으로 저장'을 클릭하여 이 파일을 다른 파일 형식으로 저장합니다.

4단계: 파일을 저장할 때 '파일 형식'으로 가서 '서식 있는 텍스트 형식(RTF)' 옵션을 선택하세요.

5단계: 이미지 이름과 유형을 선택한 후 "저장" 버튼을 클릭합니다. 이제 파일이 다른 형식으로 저장됩니다.

6단계: 이제 워드 응용 프로그램을 닫습니다. 다시 열고 RTF 형식으로 새로 저장한 파일을 엽니다.

7단계: 이제 파일을 저장하고 형식을 변경하는 과정을 반복해야 합니다. 하지만 이번에는 '다른 형식으로 저장' 옵션에서 워드 문서로 되돌립니다.

팁 및 참고 사항: 데이터 백업 및 파일 저장 시기의 중요성

건강한 데이터 관리 관행으로, 컴퓨터에서 귀중한 데이터를 백업하는 것을 고려해야 합니다. 백업을 수행하면 인적 오류, 하드웨어 오류, 바이러스 공격 및 소프트웨어 버그로부터 보호받을 수 있습니다. 향후 데이터 손실 상황에서 안전하며 간편한 복구로 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 백업을 한 번 예약하기만 하면 시스템이 선택한 폴더의 정기 백업을 자동으로 수행합니다.

데스크톱 컴퓨터에서 주기적 백업을 예약하려면 다음 단계를 따르세요.

1단계: 컴퓨터의 "시작" 메뉴에서 "제어판"을 엽니다.

2단계: "시스템 및 보안" 옵션을 클릭하고 "백업 및 복원(윈도우 7)" 옵션을 선택합니다.

3단계: "윈도우 백업이 설정되지 않았습니다"라는 메시지가 나타나면 "백업" 섹션 아래에 있는 "백업 설정" 버튼을 클릭합니다.

4단계: 백업을 저장할 드라이브 공간을 선택하고 "다음" 버튼을 클릭하여 계속합니다.

5단계: "윈도우에서 선택(권장)" 또는 "사용자가 선택" 옵션 중에서 선택하고 "다음" 버튼을 클릭합니다.

6단계: 화면의 지시를 따르고 "다음"을 클릭하여 계속합니다.

7단계: 백업을 위해 다른 일정을 선택하려면 "일정 변경" 옵션을 클릭합니다. 설정에 만족하면 "설정 저장 및 백업 실행" 버튼을 클릭합니다.

모든 것이 설정되면 윈도우가 자동으로 데스크톱 백업을 생성합니다.

결론

손상된 워드 문서는 흔한 문제입니다. 당황하지 말고 위에 제시된 방법을 활용하여 워드 문서를 수동으로 수정해 보세요. 또한 리커버릿을 사용하면 윈도우에서 손상된 워드 파일을 쉽게 스캔 및 복구할 수 있습니다. 이 신뢰할 수 있는 응용 프로그램은 불가능해 보이는 다양한 파일을 복구하는 데 도움이 됩니다.