한 번쯤 중요한 오피스 파일을 덮어써본 경험이 있나요? 아무 생각 없이 ‘저장’을 눌렀다가 이전 데이터가 사라진 걸 깨달을 때의 아찔함은 정말 이루 말할 수 없죠. 그러나 다행히도 덮어쓴 파일이 완전히 사라진 건 아닙니다. 이 글에서는 덮어쓴 파일 복구에 관련해 오피스 프로그램의 자동 복구 기능부터 클라우드 백업, 임시 파일까지 다양한 복구 방법이 준비되어 있습니다.
이 기사에서
오피스 파일을 덮어쓴 경우 복구 가능합니까?
실수로 중요한 오피스 파일을 덮어썼더라도 복구 가능성은 충분히 있습니다. Microsoft Office와 같은 프로그램은 작업 중 파일을 자동 저장하거나 이전 버전을 관리하는 기능을 제공하며, Windows의 시스템 복원 기능을 함께 활용하면 덮어쓰기 파일 복구할 수 있습니다.
• 오피스 파일 버전 관리 기능
워드와 엑셀에는 버전 관리 기능이 있어, 작업 도중 저장된 파일의 이전 버전을 확인하고 복원할 수 있습니다. ‘파일> 정보> 통합 문서 관리> 저장되지 않은 통합 문서 복구’를 통해 특정 시점의 엑셀 덮어쓴 파일 복구할 수 있습니다. 오피스 덮어쓰기 파일 복구는 자동 저장이 활성화된 상태에서 주기적으로 백업된 파일을 보여주기 때문에 복구 성공률이 높습니다.
• 일부 오피스 프로그램의 백업 파일 생성
오피스 프로그램 중 일부는 파일 저장 시 자동 백업 파일(.wbk)을 생성하는 옵션을 제공합니다. Word와 같은 프로그램에서는 ‘백업 파일 항상 생성’ 옵션을 활성화해 두면 원본 파일이 덮어써지더라도 백업 파일에서 복구할 수 있습니다.
• 시스템 복원 활성화
Windows의 시스템 복원 기능은 파일과 시스템 설정을 특정 시점으로 되돌릴 수 있는 유용한 도구입니다. 만약 ‘파일 히스토리’ 기능이 활성화되어 있었다면, 덮어쓴 오피스 파일의 이전 상태를 복원할 수 있습니다.
덮어쓴 파일 복구하는 방법
방법 1. 오피스 자동 복구 기능 사용
Microsoft Office에는 자동 복구 기능이 내장되어 있습니다. 워드나 엑셀에서 ‘파일> 열기> 최근 항목’로 이동하여 자동 저장된 버전을 선택해 복구할 수 있습니다. 엑셀 덮어쓴 파일 복구로 문서를 저장하여 덮어쓴 데이터 손실을 방지하세요.
방법 2. 임시 파일 복구
오피스 프로그램은 작업 중 임시 파일을 생성하므로 임시 파일을 열어 덮어쓰지 않은 이전 데이터를 복구할 수 있습니다.
C:\Users[사용자명]\AppData\Local\Temp 경로에서 .tmp 확장자의 파일을 찾아보세요.
방법 3. 이전 버전 복원
파일이나 폴더를 우클릭하고 ‘속성> 이전 버전’을 통해 이전 버전을 복구할 수 있습니다. 이 기능은 자동 복원 지점이 생성된 경우에 유용하며, 덮어쓰기된 파일의 이전 상태를 되찾는 데 큰 도움이 됩니다.
방법 4. 데이터 복구 소프트웨어 활용
원더쉐어 리커버릿과 같은 데이터 복구 소프트웨어는 삭제된 파일, 포맷된 드라이브, 덮어쓴 파일 복구 등 다양한 복구가 가능합니다. 이 소프트웨어는 사진, 동영상, 문서 등 다양한 파일 형식을 지원하며, HDD, SSD, USB, SD 카드와 같은 다양한 저장 장치에서도 데이터를 복구할 수 있습니다. 특히 정밀 스캔 기능을 통해 손실된 파일의 흔적까지 찾아내 복구 성공률을 높입니다.
1. 먼저 리커버릿을 다운로드하고 설치합니다. 프로그램을 실행한 후 복구하려는 드라이브나 장치를 선택합니다.
2. 스캔을 시작하면 프로그램이 삭제된 파일과 덮어쓴 데이터의 흔적을 탐색합니다. 필요할 경우 정밀 스캔을 선택해 더 깊이 있는 복구를 진행합니다.
3. 스캔 후 복구 가능한 파일 목록이 표시됩니다. 복원하려는 파일을 선택하고 미리보기한 후, 외장 드라이브나 안전한 경로에 저장합니다.
방법 5. 백업 파일 확인 및 복구 (.wbk 확장자)
Word에서는 백업 파일을 자동 생성하도록 설정할 수 있으며, .wbk 확장자로 저장된 백업 파일이 존재할 수 있습니다. Word 설정에서 ‘파일 > 옵션 > 고급 > 백업 파일 항상 만들기’가 활성화되어 있는지 확인하세요. 백업 경로를 찾아 덮어쓰기 파일 복구합니다.
방법 6. 클라우드 스토리지 확인
OneDrive, Google Drive 등 클라우드 스토리지를 사용 중이라면 파일의 이전 버전이 자동 저장되었을 가능성이 있습니다. 클라우드에 로그인하고 휴지통이나 파일 버전 기록을 확인해 엑셀 덮어 쓴 파일 복구할 수 있습니다.
추가 팁: 오피스 프로그램에서 Google Drive 백업을 활성하는 방법
Google Drive를 활용하면 오피스 파일을 자동 저장 및 백업하여 파일을 실수로 덮어쓰더라도 이전 버전 기록을 통해 빠르게 복원할 수 있습니다. 아래는 오피스 프로그램에서 Google Drive를 활용해 백업을 활성화하는 방법입니다.
1. Google Drive 설치 및 설정
Google Drive 공식 웹사이트에 접속하여 Google Drive 데스크톱 애플리케이션을 다운로드합니다. 설치 후 Google 계정으로 로그인하고, 동기화할 폴더와 저장 경로를 설정합니다.
동기화가 활성화되면, Google Drive 폴더에 저장된 파일이 클라우드에 자동으로 백업됩니다.
2. 오피스 프로그램에서 Google Drive 자동 저장 및 백업 설정
워드나 엑셀 등 오피스 프로그램을 열고 ‘파일> 옵션> 저장’으로 이동합니다. 자동 저장 경로를 Google Drive 폴더로 지정합니다. 모든 작업이 자동으로 Google Drive와 동기화되도록 설정하면, 실시간으로 저장된 데이터가 클라우드에 백업됩니다.
3. Google Drive의 파일 확인
마지막으로 Google Drive 웹사이트에 접속해 백업된 파일이 있는지 확인합니다. 파일을 우클릭한 후 ‘버전 기록 보기’를 선택하면, 이전에 저장된 버전 목록을 확인할 수 있습니다. 필요에 따라 이전 버전을 다운로드하거나 복원해 덮어쓴 데이터를 되찾을 수 있습니다.
FAQ. 덮어쓴 파일 복구에 대한 자주 묻는 질문
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복구 가능한 파일 형식은 무엇인가요?
복구 가능한 파일 형식은 다양합니다. 일반적으로 지원되는 형식에는 문서 파일(.doc, .pdf), 이미지 파일(.jpg, .png), 비디오 파일(.mp4, .avi), 오디오 파일(.mp3, .wav), 그리고 압축 파일(.zip, .rar) 등이 있습니다. 사용하는 복구 소프트웨어에 따라 지원하는 파일 형식이 다를 수 있으므로, 소프트웨어의 설명서를 확인하는 것이 중요합니다. 리커버릿의 기술 사양을 확인하세요. -
복구할 파일이 덮어씌워진 후 얼마나 시간이 지나야 복구가 가능한가요?
파일이 덮어씌워진 후 복구 가능성은 즉시 시도할수록 높습니다. 가능한 한 빨리 복구를 시도하는 것이 좋으며, 24시간 이내에 시도하는 것이 가장 이상적입니다. 시간이 지날수록 새로운 데이터가 덮어씌워질 수 있어 복구 가능성이 급격히 낮아질 수 있습니다. 따라서, 덮어씌워진 후 가능한 한 빨리 복구 작업을 수행하는 것이 중요합니다. -
덮어쓴 파일 복구 후 파일이 원래 상태와 다를 수 있나요?
복구된 파일은 손상된 데이터로 인해 원래 상태와 다를 수 있습니다. 덮어씌워진 파일의 일부 데이터가 손실되거나 손상될 수 있으며, 복구 과정에서 파일 구조가 변형될 수 있습니다. 이로 인해 파일이 열리지 않거나 일부 내용이 깨질 수 있습니다. 따라서, 복구된 파일은 원래 상태와 다를 수 있으므로, 가능한 한 사전에 파일의 백업을 유지하는 것이 중요합니다.
마무리
중요한 파일을 실수로 덮어쓰는 일은 생각보다 흔하지만, 복구 방법을 알고 있다면 더 이상 걱정할 필요가 없습니다. 자동 복구 기능, 백업 파일, 클라우드 스토리지를 적극 활용하면 거의 모든 상황에서 덮어쓴 파일 복구할 수 있습니다. 특히 Google Drive와 같은 클라우드 백업을 설정해두면 데이터 손실의 위험을 크게 줄일 수 있습니다. 이 글이 앞으로 여러분의 데이터 보호에 큰 도움이 되길 바랍니다.