프레젠테이션 문서를 실수로 저장을 하지 않고 꺼버렸다든가, 오류가 발생해 파일을 열 수 없을 때 어떻게 대처해야 할까요? 이 글에서는 저장되지 않은 파워포인트 파일을 복구하는 방법에 대해 소개합니다. 오류가 발생하여 파일을 열 수 없을 때는 파일이 손상되거나 콘텐츠에 나쁜 영향을 줄 수 있으니 프레젠테이션 문서에 오류가 생겨 파일을 열 수 없을 때는 다음과 같은 방법을 시도해서 문서 복구를 해보시기 바랍니다.
사람들이 일상 업무에서 파워포인트, 워드, 엑셀 및 메모장과 같은 윈도우 오피스 도구를 자주 사용합니다. 그러나 갑자기 작업이 끝난 후 중요한 파일을 실수로 삭제할 경우도 있습니다. 또한 어떤 사람들은 파워포인트 파일을 완성하고 나서 저장하지 않았습니다. 그러한 상황이 발생하면 당황스럽게 되기가 쉽습니다.그러나 이제 걱정할 필요가 없습니다.이 문장에서는 3 가지 포괄적인 파워푀인트 프레젠테이션 해셜 방법을 보여주며 저장되지 않은 파워포인트 프레젠테이션을 복구를 도와 줄 수 있습니다.파워포인트 파일을 복구하는 마지막 방법은 리커버릿 데이터 복구 소프트웨어입니다.
파트 1. 리커버릿 프로그램 활용하기
앞에서 소개한 방법도 소용이 없을 경우에 사용해 볼 수 있는 방법입니다. 바로 리커버릿 데이터 복구 프로그램을 사용하는 방법입니다. Recoverit 데이터 복구 프로그램은 다양한 손상된 파일을 복구하는 프로그램으로 이메일, 동영상, 이미지, 문서 파일 등 다양한 데이터의 복구를 도와줍니다. 직관적이고 간결한 인터페이스를 가지고 있어 사용이 편리하며 높은 복구 성공률을 보유하고 있는 프로그램입니다. 정말 중요한 PPT라면 처음부터 이 프로그램을 사용하여 복구하는 방법을 추천 드립니다.
복구 방법:
단계 1. 파워포인트를 실행합니다.
단계 2. 프로그램을 실행 한 후 파일 복구를 시작할 위치를 선택합니다. 다양한 옵션을 선택할 수 있으며 선택을 완료 한 후 시작을 누릅니다.
단계 3. 시작 버튼을 누르면 파일 스캔이 자동으로 시작됩니다. 파일을 스캔하는 데에 시간이 소요될 수 있습니다. 하지만 복구하고자 하는 파일이 이미 스캔 완료되었다면, 스캔을 완벽히 끝내지 않은 상태라고 하더라도 스캔을 중지하고 파일을 복구할 수 있습니다.
단계 4. 복구하고자 하는 프로그램을 선택한 후 아래의 복구 버튼을 눌러 복구합니다. 복구할 파일을 미리보기 할 수 있습니다. 복구한 파일을 저장할 위치를 선택하여 파일 복구를 완료합니다.
이렇게 프레젠테이션 문서 복구를 할 수 있는 세 가지 방법에 관해 설명해드렸습니다. 쉽고 간단한 방법으로 누구나 따라 해 볼 수 있으며 중요한 파일을 복구하고자 하신다면 Recoverit Data Recovery 프로그램을 사용하는 방법을 추천합니다. 위에 소개해 드린 방법 이외에도 파워포인트 자체에 갑작스러운 파일 손상을 방지할 수 있는 자동문서 복구 등의 기능이 있으니 파워포인트가 비정상적으로 종료되었다고 하더라도 당황하지 마시고 소개해 드린 방법을 사용해 보시기 바랍니다.
파트 2. 파워포인트 [자동 복구 정보 저장 간격] 설정하기
파워포인트의 저장 옵션에서 설정 할 수 있는 기능입니다. 파워포인트가 갑작스러운 방법으로 작성 중 멈추거나 끝나도 다시 실행하면 작업 중 파일이 자동으로 저장되게 하는 기능으로 평소에 미리 설정해 두시면 비정상적인 파워포인트 마침에도 파일을 복구하여 사용하실 수 있습니다.
복구 방법:
단계 1. 파워포인트를 실행합니다.
단계 2. PowerPoint 옵션에서 '저장' 탭을 클릭하여 '자동 복구 정보 저장 간격'을 설정 할 수 있습니다.
단계 3. 작업 속도가 빠른 사용자일수록 저장 간격에 낮은 숫자를 입력하여 자주자주 저장이 실행될 수 있게 합니다. 반면 파일에 삽입된 이미지의 해상도가 높다거나 영상이 많은 경우 저장에 필요한 시간도 길기 때문에 저장간격을 늘리는 것이 좋습니다.
단계 4. 아래 메뉴의 '기본적으로 컴퓨터에 저장'을 체크해주어 이메일에서 받은 파워포인트를 PC에 저장하지 않고 사용할 때에도 자동으로 저장할 수 있도록 합니다.
파트 3. 파워포인트 [열기 및 복구] 이용하기
다른 프로그램이나 웹사이트의 도움 없이 마이크로 소프트의 파워포인트 자체에서 시도해 볼 수 있는 방법입니다. 바로 파워포인트의 '열기 및 복구' 기능을 사용하는 것입니다. 이 기능은 워드나 엑셀에서도 똑같이 사용할 수 있는 방법으로 워드나 엑셀에서 비슷한 문제가 발생했을 경우에도 참고하셔서 사용하시기 바랍니다.
복구 방법:
단계 1. 파워포인트를 실행합니다.
단계 2. '파일' 탭의 '열기'를 선택하고 '찾아보기'를 클릭합니다.
단계 3. '열기' 대화상자가 열리면 불러올 파일을 선택합니다. 이때 '열기' 오른쪽의 내림 단추를 클릭한 후 '열기 및 복구'를 선택하여 파일을 열어 줍니다.
단계 4. 파일이 복구되면 손상되었던 파일이 다시 ppt 형식으로 열리게 됩니다.
파트 4. 파워포인트 [저장하지 않은 파일 복구] 기능 사용하기
두 번째 방법 역시 파워포인트에서 복구를 시도하는 방법입니다. 파일을 깜빡하고 저장하지 않았다든가, 작업 중 노트북 또는 PC가 다운되었을 경우 사용해 볼 수 있는 방법입니다. 다른 프로그램을 설치할 필요 없이 첫 번째 방법과 마찬가지로 쉽고 간단하게 시도해 볼 수 있으니 아래의 방법을 따라 복구하십시오.
복구 방법:
단계 1. 파워포인트를 열고 파일 탭으로 이동합니다.
단계 2. '파일' 탭의 '정보'를 선택한 후 '프레젠테이션 관리'를 드롭다운 하면 아래와 같이 '저장되지 않은 프레젠테이션 복구'가 나옵니다.
단계 3. '저장되지 않은 프레젠테이션 복구'를 클릭하면 팝업창이 뜹니다. 저장에 실패한 파일은 'unsaved file'이라는 파일에 나타납니다. 복구하고자 하는 파일을 선택하여 복구하면 됩니다.
임민호
staff 편집자
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