엑셀 파일이 너무 커서 열 수 없나요? 빠르게 수정하는 방법을 확인하기

현대 기업들은 데이터를 쉽게 탐색하고 관리할 수 있도록 Excel 시트에서 데이터를 정리합니다. 문서에 너무 많은 데이터를 입력하면 크기가 엄청나게 커집니다. 파일 크기가 너무 크면 GB 단위 때문에 파일을 열지 못할 수 있습니다. 시트 파일이 커지는 데에는 여러 가지 이유가 있지만, 이 글에서는 요인과 해결책을 안내합니다. 엑셀 파일이 너무 커서 열리지 않는 문제를 다룹니다.

1부. 너무 큰 엑셀 파일로 인한 영향

시트 파일이 무겁다고 해서 문제가 없어 보일 수 있지만, 문서에 몇 가지 문제를 초래할 수 있습니다. 아래에서는 엑셀 파일이 너무 큰 경우:

1. 성능 저하: 엑셀 파일이 너무 커지면, 편집 및 계산 시 심각한 지연이 발생해 생산성이 떨어집니다. 이처럼 느려진 속도는 일상적인 데이터 처리를 비효율적으로 만듭니다.
2. 잦은 충돌: 큰 파일은 너무 많은 메모리를 사용하여 프로그램이 중요한 작업 중에 자주 충돌할 수 있습니다. 이러한 충돌은 작업 진행 상황 손실과 데이터 손상으로 이어져 업무의 연속성을 해칠 수 있습니다.
3. 데이터 손상 위험: 큰 파일을 저장하거나 전송할 때 데이터 손상 가능성이 높아집니다. 손상된 경우, 일반적인 복구 프로그램으로는 데이터를 되살릴 수 없는 경우가 많습니다.
4. 협업의 어려움: 너무 큰 엑셀 파일을 공유하거나 공동편집할 경우 업로드 지연 또는 실패가 잦습니다. 팀원들이 변경 사항을 동기화하는데 어려움을 겪으며, 동일 문서의 버전이 서로 달라질 수 있습니다.
5. 낮은 자동화 효율성: 매크로, 수식, 연결 스크립트는 대용량 및 복잡한 데이터 모델과 함께 사용할 때 현저히 느려집니다. 이러한 비효율성은 자동화 워크플로의 품질과 일관성을 떨어뜨립니다.

2부. 엑셀 파일이 너무 커지는 이유

시트 파일을 정리하기 전에, 파일을 크게 만드는 요소들을 알아둬야 합니다. 아래에서는 엑셀 파일이 너무 커서 열리지 않는 이유:

1. 과도한 데이터 입력: 수천 개의 행과 열에 상세하거나 반복적인 정보를 저장하면 파일 크기가 빠르게 커집니다. 특히 여러 시트에 중복되거나 불필요한 데이터셋이 있을 때 그렇습니다.
2. 복잡한 수식과 계산: 너무 많은 수식, 배열 함수, 중첩 계산은 엑셀이 많은 메모리를 소모하게 만듭니다. 매번 재계산이 필요해, 워크북의 크기와 속도가 늘어납니다.
3. 삽입된 이미지와 개체: 고해상도 이미지, 차트, PDF, 도형 등의 개체를 포함하면 파일 크기가 상당히 증가합니다. 각 삽입된 항목은 숨겨진 메타데이터 및 시각적 요소로 저장 공간을 많이 차지합니다.
4. 숨겨진 또는 사용하지 않는 시트: 이전 정보, 임시 계산 등이 담긴 오래된 시트가 남아있으면 자신도 모르게 파일 크기가 불어날 수 있습니다. 사용은 안 하더라도 메모리에 남아있는 경우가 많습니다.
5. 서식 과다 적용: 많은 색상, 글꼴, 테두리 및 조건부 서식 규칙을 과도하게 적용하면 내부적으로 Excel이 더욱 복잡해집니다. 시간이 지나면서 이런 시각적 효과는 분석적 가치는 없지만 파일 용량만 늘립니다.

3부. 너무 커서 열리지 않는 엑셀 파일을 위한 10가지 간단한 해결 방법

이제 시트 파일이 너무 큰 경우의 위험성도 알았으니, 문제 해결이 더 쉬워집니다. 아래에서 엑셀 파일이 너무 큰 경우 열리지 않는 문제의 10가지 간단한 해결 방법을 확인하세요:

1. 불필요한 서식과 스타일 제거

글꼴, 테두리, 색상이 너무 많으면 엑셀의 렌더링 과정에 부담을 주어 대용량 파일이 반응하지 않게 됩니다. 이 군더더기를 제거하면 메모리 사용량을 줄여 Excel이 더 빠르게 열리고 계산할 수 있습니다. 아래 가이드를 참고해 서식을 초기화하여 파일 크기를 최적화하세요:

사용 방법. 스프레드시트를 열고 오른쪽 상단의 “지우기” 드롭다운 메뉴로 이동하세요. 여기서 “서식 지우기”를 선택하면 불필요한 스타일이 즉시 초기화됩니다.

2. 사용하지 않는 행, 열, 시트 삭제

여분의 빈 셀이나 시트에는 숨겨진 서식 및 메타데이터가 남아 파일 크기를 키웁니다. 삭제하면 엑셀이 파일을 열 때 처리해야 할 데이터가 줄어듭니다. 이로써 워크북을 더 빠르게 불러오고, 파일 손상 위험도 줄일 수 있습니다. 아래 가이드대로 시트의 불필요한 내용을 삭제해보세요:

1. 먼저, 시트 내 빈 셀을 찾아 우클릭 후 “삭제”를 선택합니다.

   

2. “삭제”창에서 “전체 행” 또는 “전체 열”을 선택 후 “확인”을 누르면 파일이 정리됩니다.

   

3. 조건부 서식 규칙 제거

조건부 서식 규칙이 많으면 Excel 시작 시 재계산이 느려집니다. 불필요한 규칙을 삭제하면 속도와 파일 안정성이 향상됩니다. 엑셀이 중요한 수식과 데이터 처리에 집중할 수 있어, 엑셀 파일이 너무 큰 경우 열리는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음 가이드로 조건부 서식을 제거하는 방법을 알아보세요:

사용 방법. 먼저, 오른쪽의 “조건부 서식” 버튼을 선택합니다. 팝업 메뉴에서 “규칙 지우기”로 이동 후 “시트 전체에서 규칙 지우기”를 선택하세요. 파일 전체의 서식 규칙이 리셋되어 파일 크기가 최적화됩니다.

4. 이미지 압축 또는 제거

크거나 고해상도 이미지는 Excel 파일의 많은 저장 공간을 차지합니다. 이를 삭제하거나 압축하면 파일이 가벼워지고 로딩 속도가 빨라집니다. 이 방법은 파일을 연 이후에도 스크롤과 편집이 쾌적해집니다. 이미지를 압축 또는 제거해서 엑셀 파일 크기를 최적화하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 먼저, 이미지를 찾아 우클릭 한 뒤 “크기 및 속성”을 선택하세요.

   

2. 다음 창에서 “크기” 메뉴에서 낮은 비율을 선택 후 “닫기”를 눌러 변경사항을 적용하세요.

   

5. 워크시트를 사용 범위로 자르기

엑셀은 보이지 않는 셀에도 서식을 저장해 파일 용량을 불필요하게 키울 수 있습니다. 워크시트를 실사용 범위로 자르면 숨겨진 데이터를 제거해 파일을 더 빠르게 엽니다. 아래 가이드로 사용 범위로 워크시트를 자르는 방법을 알아보세요:

1. 먼저, 데이터를 선택한 뒤 키보드에서 “Ctrl+Shift+End”를 사용하여 시트의 사용하지 않는 행과 열을 찾아 선택하세요. 선택된 데이터에서 우클릭 후 “삭제”를 클릭하세요.

   

2. 다음 창에서 “전체 열”을 선택해 사용하지 않는 데이터를 파일에서 제거하세요.

   

6. 수식을 값으로 대체

복잡한 수식은 파일을 열 때마다 데이터를 재계산하게 만들어 처리 시간이 길어집니다. 수식을 고정값으로 바꾸면 계산 시간과 메모리 사용량이 줄어들어 대용량 파일 처리 시 충돌이 줄어듭니다. 아래 가이드대로 수식을 값으로 대체하는 방법을 확인해보세요:엑셀 파일이 너무 커서 열리지 않는 이유:

사용 방법. 먼저, 수식이 포함된 셀을 찾아 “Ctrl+C”로 복사한 다음, 팝업 메뉴에서 “붙여넣기 옵션” 중 “값 붙여넣기” 아이콘을 선택하면 수식이 값으로 대체됩니다.

7. 파일을 .XLSX로 저장

.XLSX 형식은 이전 .XLS 파일보다 데이터를 더 효율적으로 압축합니다. 파일 형식을 변경하면 파일을 더 빠르고 적은 시스템 메모리로 열 수 있습니다. 더불어 최신 Excel 기능 및 업데이트와의 호환성도 향상됩니다. 아래 설명대로 .XLSX로 저장해 대용량 문서를 다시 열어보세요:

1. 다른 형식으로 저장하려면 좌측 상단의 “파일” 탭 후 “다른 이름으로 저장”을 선택하세요.

   

2. 파일 탐색기 창에서 “파일 형식” 메뉴에서 “Excel 통합 문서”를 선택 후, “저장” 버튼을 눌러 .XLSX로 저장하세요.

   

8. 안전 모드 또는 수동 계산 모드로 열기

안전 모드는 추가 기능과 매크로를 비활성화하여 대용량 파일이 열리지 않는 원인을 차단합니다. 수동 계산 모드는 파일을 열 때 무거운 수식 재계산을 중지시킵니다. 두 기능을 함께 사용하면 성능 저하 없이 파일을 열고 수정할 수 있습니다. 아래 안내대로 대용량 엑셀 파일을 안전 모드와 수동 계산 모드로 여는 방법을 익혀보세요:

안전 모드

사용 방법. 엑셀 파일을 열 때 “Ctrl” 키를 누르고 있으면 자동으로 안전 모드로 진입합니다.

수동 계산 모드

사용 방법. 먼저, “수식” 탭의 “계산 옵션” 메뉴를 확장하여 목록에서 “수동”을 선택하세요.

9. 워크북을 더 작은 부분으로 나누기

대형 워크북을 여러 파일로 분리하면 Excel의 처리 부담을 줄일 수 있습니다. 각 파일이 더 쉽게 열리고, 편집 및 공유도 한결 간편해집니다. 이 방법은 손상 위험도 줄이고, 여러 사용자가 다루는 환경에서 안정성도 높여줍니다. 아래 절차대로 워크북을 더 작은 부분으로 나누어 엑셀 파일 크기 줄이기:

사용 방법. 시작하려면, Excel에서 여러 시트 탭을 선택 후 우클릭하여 “복사”를 눌러 복사합니다. 새 워크북을 열고 “Ctrl+V”로 붙여넣어 내용을 붙여넣으세요.

10. 외부에서 파일 압축 – 온라인 도구 사용

외부 압축 도구는 Excel을 열지 않고도 파일 크기를 줄여줍니다. 이를 통해 파일 전송이 원활하고, 다음에 열 때도 더 빨라집니다. YouCompress 는 안전하게 파일 용량을 줄여주는 온라인 압축 도구입니다. 아래 설명대로 YouCompress를 사용해 대용량 엑셀 파일을 압축해보세요:

사용 방법. 먼저, 대용량 엑셀 파일을 업로드하고 압축이 완료될 때까지 기다립니다. 파일 용량이 줄어들면 “다운로드” 버튼을 눌러 압축된 파일을 저장하세요.

프로 팁. 엑셀 파일을 잃어버렸나요? Recoverit가 도와드립니다.

이제 스프레드시트를 더 쉽게 활용할 수 있게 되었으니, 분실된 엑셀 파일이 너무 커서. Recoverit 는 10,000개 이상 파일 손실 상황에 대응하는 강력한 복구 도구입니다. 95%의 성공률로 확실한 복구 결과를 제공합니다. 생산성 극대화를 위해 일괄 복구 옵션도 제공하며, 한 번에 여러 파일을 복구할 수 있습니다.

Windows와 Mac을 모두 지원하기 때문에 더 높은 유연성으로 사용할 수 있습니다. 파일 스캔 과정은 자동화되어 있지만, 사용자가 직접 커스텀 검색 필터를 추가할 수도 있습니다. 만약 빠른 스캔으로 원하는 파일을 찾지 못했다면, 심층 스캔을 통해 파일을 찾으세요. 파일 복구가 완료되면 복구된 문서의 품질이 그대로 유지됩니다.

주요 기능

1. 파일 미리보기 기능: 복구된 파일을 안전한 위치에 저장하기 전에, 미리보기 기능을 활용해 결과를 확인해보세요.
2. 지원 포맷: 최대 생산성을 위해 1,000가지 이상의 문서 및 멀티미디어 파일을 복구할 수 있습니다.
3. 호환 장치: Recoverit은 하드 드라이브, 메모리 카드, 플래시 드라이브 등 100만 개 이상의 저장 장치를 지원합니다.

Recoverit를 사용하여 누락된 엑셀 파일 복구하기

이제 Recoverit의 기능을 알았으니, 파일을 복원하는 방법을 살펴보겠습니다. 아래 단계에서는 이 툴을 활용해 파일을 복구하는 가이드를 제공합니다.엑셀 파일이 너무 큰 경우:

1. 누락된 Excel 파일의 위치 선택하기

우선, Recoverit을 열고 왼쪽 패널에서 누락된 파일의 위치를 선택하세요.

2. 누락된 파일을 선택하고 복구하기

다음 화면에 누락된 파일이 나타나면, 해당 파일을 선택한 후 “복구”를 클릭해 가져옵니다.

3. 복구된 파일 미리보기

Excel 파일이 복구되면 미리보기를 하고, “복구” 버튼을 눌러 저장합니다.

결론

논의를 마무리하면, 일부 제조사로 인해 엑셀 파일이 너무 커서 열리지 않는 이유. 본 기사에서는 대용량 Excel 파일을 다시 열 수 있는 10가지 간단한 해결 방법을 소개했습니다. 하지만 Excel 파일을 분실한 경우 Recoverit을 사용해 복구할 수 있습니다. 이 플랫폼은 파일 복구의 생산성을 높여주는 일괄 복구 과정을 제공합니다.