통합 문서를 다른 형식으로 저장하는 방법

엑셀 워크북은 XLSX 형식으로 저장되지만 사용자는 XML, PDF, CSV 등과 같은 다른 여러 파일 확장자로도 저장할 수 있습니다. 엑셀 파일을 다른 확장자로 저장하는 가장 쉬운 방법은 "다른 이름으로 저장" 명령을 사용하는 것입니다. 사용자는 F12 키를 사용하여 이 명령에 액세스할 수도 있습니다.

가이드는 엑셀로 내보낼 수 있는 다양한 파일 형식과 통합 문서를 다른 형식으로 저장하는 방법을 안내합니다. 게시물은 또한 엑셀 파일이 손상된 경우 따라야 할 실용적인 접근 방식을 설명합니다.

파트 1: 엑셀에서 내보낼 수 있는 파일 형식 수

사용자가 처음으로 엑셀 문서를 저장하거나 다른 이름으로 저장 명령을 사용하여 워크북을 내보낼 때 통합 문서를 저장할 수 있는 여러 파일 형식을 찾을 수 있습니다.

엑셀은 엑셀 형식, PDF 및 XPS 형식, XML 형식, 텍스트 파일 형식, 웹 파일 형식 및 기타 형식의 6가지 범주로 그룹화할 수 있는 총 27개의 파일 형식을 제공합니다.

1.XLSX

엑셀 2007-2013에서 사용할 수 있는 기본 XML 기반 파일 형식입니다. 이 파일 형식은 최대 행과 열 수를 저장할 수 있으며 개방형 XML 표준을 사용합니다. XLSX는 마이크로소프트 엑셀 버전 2007 이상용으로 생성 된 zip 압축 스프레드시트 파일입니다.

특징:

2. XLSM

XLSM 파일 확장자를 가진 엑셀 파일은 일반적으로 매크로를 지원합니다. 이들은 XLM 형식과 유사하지만 MS 오피스 2007에 도입된 오픈 XML 형식을 기반으로 합니다. 즉, XLSM 파일은 VBA 언어로 작성된 매크로가 포함된 매크로 사용 스프레드시트입니다.

특징:

3. CSV

쉼표로 구분된 값을 나타냅니다. 이러한 파일은 일반 텍스트이며 수식이나 서식이 포함되어 있지 않습니다. CSV 파일의 기본 응용 프로그램은 데이터 가져오기 및 내보내기입니다. 엑셀은 열린 CSV 파일을 열거나 가져오는 기능을 제공합니다.

특징:

4. ODS

이 파일 형식은 Open Document Spreadsheet의 약자입니다. 엑셀 및 기타 응용 프로그램과 함께 작동하도록 설계되었습니다. 모든 엑셀 기능을 지원하지 않기 때문에 일반적으로 텍스트와 데이터가 잘 저장됩니다.

특징:

5. XML

워크북을 다른 형식으로 저장 하려는 경우 XML이 가장 적합할 수 있습니다. Extensible Markup Language의 약자입니다. 이 형식은 주로 저장 및 전송을 위해 파일을 구조화하는 데 사용됩니다. 이러한 파일은 일반 텍스트로 인코딩되어 사용자가 모든 텍스트 편집기에서 열 수 있습니다.

특징

6. PDF

PDF는 Portable Document Format의 약자입니다 . 이 형식은 1992년 어도비에서 개발했으며 쉽게 조작되지 않는 것으로 유명합니다. 신뢰할 수 있는 크로스 플랫폼 파일 형식입니다.

특징

파트 2: 다양한 형식으로 워크북을 저장하는 방법

워크북을 다른 형식으로 저장 하려면 "다른 이름으로 저장" 명령을 사용해야 합니다. 단계별 프로세스는 여기에서 언급됩니다.

마이크로소프트 엑셀에서 다른 이름으로 저장 명령에 액세스하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 그들 중 일부는 여기에 나열되어 있습니다.

방법 1: 명령으로 저장

방법 2: 저장 및 보내기

방법 3: 키보드 단축키

파트 3: 엑셀 파일 형식의 장단점

이제 엑셀 워크북을 내보낼 수 있는 다양한 파일 형식을 알고 있으므로 올바른 선택을 위해 장단점을 공개해야 합니다.

1.XLSX

2. XLSM

3. CSV

4. ODS

5. XML

6. PDF

파트 4: 내 엑셀 파일이 손상되면 어떻게 합니까? - 원더쉐어 리페어릿을 사용해 보세요.

엑셀 파일은 또한 여러 가지 결함이 발생하기 쉽고 이러한 오류 중 하나는 파일 손상입니다. 엑셀 통합 문서는 부적절한 파일 전송, 갑작스러운 정전 , 맬웨어 공격 등과 같은 다양한 이유로 인해 손상될 수 있습니다 . 통합 문서를 다른 형식으로 잘못 저장한 경우에도 발생 합니다 . 

이러한 경우 콘텐츠 손실 없이 파일을 복구할 수 있는 고급 소프트웨어가 필요합니다. 원더쉐어 리페어릿은 모든 파일 복구 요구 사항을 위한 원스톱 솔루션입니다. 모든 종류의 손상을 수정하고 모든 장치에서 파일을 복구할 수 있습니다.

특징:

요약

통합 문서를 다른 형식으로 저장하는 방법에 대한 가이드입니다 . 우리는 당신이 우리의 연구가 유익하고 유익한 것을 찾았기를 바랍니다. Excel은 데이터를 체계적으로 저장할 수 있는 탁월한 응용 프로그램 중 하나입니다. 또한 이 소프트웨어를 사용하면 필요에 따라 엑셀을 XML 및 기타 파일 형식으로 내보낼 수 있습니다. 게시물에서는 통합 문서를 XML, XLSM, XLTX 등과 같은 다양한 형식으로 저장하는 방법에 대해 설명합니다.

그러나 다른 응용 프로그램과 달리 여러 오류가 발생하기 쉽고 파일 손상도 그 중 하나입니다. 파일이 손상된 경우 더 이상 기다리지 말고 원더쉐어 리페어릿 도구로 머리를 돌리십시오. 콘텐츠를 안전하게 유지하면서 세 가지 간단한 단계로 엑셀 통합 문서를 복구할 수 있습니다.