문서 서식 안 깨지고 HWP 파일 깔끔하게 합치기 | 삭제된 한글 파일 복구까지 한 번에

회사 업무나 학교 과제로 한글(HWP) 문서를 여러 개로 나눠 작업했다가 모든 파일을 하나로 합쳐야 하는 상황. 자주 경험하시죠? 하지만 문서를 하나하나 복사해서 붙여넣다 보면 서식이 깨지거나 순서가 꼬이는 문제가 생기기 마련입니다.

이번 글에서는 깔끔하게 한글 파일 합치기 방법을 소개하고, 추가로 실수로 삭제한 한글 문서를 Recoverit으로 복구해서 합치는 방법까지 자세히 알려드립니다.

방법 1. 한글 기본 기능으로 HWP 문서 합치기

가장 먼저 소개하는 방법은 한글 hwp 프로그램에서 기본적으로 제공하는 ‘문서 끼워넣기’ 방법입니다.

Step1먼저 하나의 메인 HWP 문서를 엽니다.

Step2커서를 다른 문서를 삽입하고 싶은 위치에 정확히 위치시킵니다.

Step3상단 메뉴에서 [입력] → [문서 끼워 넣기]를 클릭하거나, 단축키 [Ctrl + O]를 눌러 기능을 실행하세요.

Step4파일 선택 대화창이 열리면 병합할 다른 HWP 파일을 찾아 선택합니다.

Step5옵션 창이 뜨면 다음 중 하나 또는 여러 개를 체크할 수 있습니다.

• 글자 모양 유지: 폰트와 크기를 원본대로 유지
• 문단 모양 유지: 들여쓰기, 줄 간격 등 유지
• 쪽 모양 유지: 페이지 설정을 동일하게 유지
• 스타일 유지: 같은 스타일이 겹칠 경우 ‘사본’ 접미사 붙여 유지

각 옵션을 적절히 체크하면 삽입 문서의 서식이 깨지지 않도록 유지할 수 있습니다.

옵션 선택 후 ‘넣기’ 버튼을 클릭하면, 커서가 위치한 지점에 문서가 삽입되며, 설정한 대로 내용과 스타일이 그대로 유지됩니다

병합이 완료되면 [파일] → [다른 이름으로 저장]를 클릭해 합본 문서를 저장합니다.

방법 2. 복사→붙여넣기 방식으로 합치기

한글 문서를 빠르게 합쳐야 할 때는 [복사+ 붙여넣기] 방법이 가장 직관적이죠.

1. 먼저 원본 HWP 파일을 열고, 합치고 싶은 내용을 마우스로 블록 지정한 후 [Ctrl + C]로 복사하세요.
2. 그다음 새 HWP 문서를 열고 원하는 지점에 [Ctrl + V]로 붙여넣기합니다.
3. 붙여넣기 직후 옵션 창이 뜨는데요. 여기서 ‘원본 서식 유지’를 선택하면 글꼴, 굵기, 컬러, 표와 이미지 등이 그대로 유지되고, ‘텍스트만 붙이기’를 선택하면 포맷 없이 순수 텍스트만 삽입됩니다

이 기능은 몇 개 파일만 빠르게 합치거나 필요한 부분만 샘플로 불러올 때 추천합니다. 다만 문서 수가 많을 경우 반복 작업이 번거롭다는 단점이 있습니다.

방법 3. 한글 뷰어 + PDF 변환 후 병합

한글(HWP) 문서를 직접 한컴 오피스 없이 PDF로 변환한 뒤, PDF 병합 도구를 활용해 하나의 한글 파일 합치기 방법으로, 한글 뷰어만 있거나, 문서 내용이 수정될 필요 없이 단순 병합만 원하는 경우 추천합니다.

Step1HWP 문서 PDF로 변환하기

• 한글 뷰어 또는 한컴 오피스를 통해 HWP 파일을 엽니다.
• 상단 메뉴에서 [파일> PDF로 저장하기]를 눌러 폴더에 저장합니다.
• 각 HWP 파일마다 동일한 방법으로 PDF 파일을 생성합니다.

Step2PDF 병합 도구로 하나로 합치기

PDF 변환이 완료됐다면, 이제 PDF 병합 도구를 사용해 PDF 파일을 하나로 만들면 되는데요. PDF 병합 도구로 온라인과 오프라인 도구가 있지만, 아래에서는 온라인 웹사이트인 SmallPDF를 이용하여 pdf 병합하는 방법에 대해 간단히 소개해 드릴게요.

SmallPDF 웹사이트에 액세스

1. [PDF 합치기] 탭에서 변환한 PDF 파일을 모두 추가합니다.
2. 상단의 ‘완료’를 누르면 pdf가 업로드 순서에 따라 하나로 병합됩니다. 병합된 PDF는 PC에 다운로드할 수 있습니다.

💡함께 읽어보기: 한글 파일 pdf 변환하는 방법 알아보기

방법 4. 무료 툴 hwp merge로 여러 한글 파일 합치기 자동화

수십 개 이상의 HWP 파일을 합쳐야 할 때, 하나씩 수작업하는 것은 상당히 비효율적일 수 있죠. 이럴 땐 무료 실행 파일 형태의 Hwp Merge 툴을 사용하는 것이 가장 간편하고 빠릅니다.

1. 헤니코사에서 무료로 배포 중인 Hwp Merge 파일을 다운로드 후 실행해 주세요.
2. 합치려는 HWP 파일을 하나의 폴더에 넣습니다.
3. Hwp_Merge 실행 후, “Open Dir” 버튼을 클릭해 해당 폴더를 불러오면 파일 목록이 자동으로 정렬됩니다.
4. “Merge file” 버튼 클릭 → 저장할 새 HWP 파일 이름과 위치 지정 → “모두 허용” 클릭 → 병합이 시작됩니다.
5. 완료 후 동일 폴더 내에 병합된 문서가 생성됩니다.

보너스: 한글 파일 병합 중 손상된 HWP? Repairit으로 복구하는 방법

한글 문서 파일 병합하던 중 갑작스런 시스템 오류나 강제 종료 또는 저장 중단 등의 이유로 특정 파일이 열리지 않거나 깨진 상태로 변형되는 경우가 종종 발생합니다. 특히 병합 대상 중 하나의 문서가 손상되면 전체 병합 작업에 차질이 생기고, 중요한 내용까지 접근이 불가능해질 수 있습니다.

이럴 때 전문 복구 툴 Wondershare Repairit이 필요한데요. Repairit은 손상된 문서를 구조적으로 분석해, 최대한 원본에 가깝게 복원해주는 문서 복구 전문 솔루션입니다.

Repairit으로 4단계 한글 문서 복구 가이드 

Step1 홈페이지에서 Repairit 최신 버전을 다운로드한 후 설치합니다. 설치 후 프로그램을 실행하면, ‘더 많은 유형 복구’에서 ‘문서 복구’ 모드를 선택합니다.

Step2‘추가’ 버튼을 클릭하여 병합 중 오류가 발생한 손상된 .hwp 파일을 불러옵니다. 리페어릿을 배치 복구도 지원하기 때문에 복구 대상이 여러 개일 경우, 한 번에 여러 파일도 선택 가능합니다.

Step3‘복구 시작’ 버튼을 누르면 자동으로 분석이 진행됩니다. 분석 후에는 복구 가능한 문서가 미리보기로 제공되므로, 복구 전 결과물을 확인할 수 있습니다.

Step4구가 완료되면, 원본을 덮어쓰지 않도록 반드시 다른 드라이브 또는 폴더에 저장하세요.

💡함께 읽어보기: 한글 그림 파일 사라짐 깨짐 오류 해결하기

Repairit 사용자 실시간 리뷰

배터리가 방전되거나 다른 이유로 녹화가 중단되지 않고 카메라가 꺼지면 파일이 손상됩니다. 지난 2년 동안   Repairit  적분에 손상된 파일 두 개를 복구할 수 있었는데, 그중 하나는 아주 중요한 작업에서 발생한 파일이었습니다. 

🥇Trustpilot 리뷰 더 보러가기

FAQ. 한글 파일 합치기에 관해 사용자들이 가장 많이 묻는 질문

결론

여러 개의 HWP 파일을 하나로 정리하고 싶다면, 사용 목적과 파일 상태에 따라 병합 방법을 선택하는 것이 가장 효율적입니다. 그러나 무엇보다 중요한 건 실수로 파일이 삭제되거나 오류가 생겼을 경우 빠르게 조치하는 것인데요. 이럴 땐 Repairit 같은 전문 복구 도구를 활용해 .hwp 파일을 안전하게 되살릴 수 있으니, 당황하지 말고 침착하게 복구 절차를 따라해 보세요.